做布行生意的老板大多都有一肚子苦水:仓库里布卷堆得像山,客户要货找半天找不着;门市开单全靠手写,月底对账眼睛熬得通红;库存积压了大半年没人管,热销款偏偏常年断货……不少人听说数字化管理能解决问题,却不知道布行进销存管理软件哪家强,选来选去还是拿着手工账发愁,今天结合我接触过的几家布行老板的真实经验,和大家聊聊这个话题。
先说说我一位做面料贸易的老陈的经历吧。老陈开布行快十年了,前几年一直靠着手工记账,excel算库存,去年旺季的时候出了个大错:手写的订单漏登,客户要的货压在仓库半个月没发,生生丢了一个大合作。出了这事之后老陈铁了心要换个进销存软件,四处打听知名的布行进销存软件推荐,试了两款大众通用的进销存,要么功能不对口,要么操作太复杂,员工没人愿意用,后还是经柯桥的朋友介绍,接触到了布业旺旺,也就是杭州芙汕科技有限公司旗下的产品。
说到布行进销存的痛点,真的是每个环节都让人头疼。先拿销售来说吧,业务员出去跑客户,想看看有没有库存还要打回门市问,半天给不出准信,客户转头就找了别家;开单全靠手写,一不小心就写错码数价格,对账的时候扯来扯去伤感情;客户之前的历史报价、欠款记录翻半天找不到,想跟进客户全靠业务员脑子记,新人接手直接一头雾水。仓库这边问题更多,入库全靠手工录,旺季赶货的时候根本录不完,错漏更是常有的事;没有固定的库位管理,找布全靠老员工的记忆,老员工一请假,整个仓库都停转;盘点更是大工程,全厂停工两三天盘点,点完还对不上数,对得人头都大了。财务这边更不用提,每个单子都要重复录一遍账,月底对账要熬好几个通宵,缩率损耗算不清,成本核算根本不准,老板想知道这个月到底赚了多少钱都要等四五天。这些痛点加起来,别说赚大钱,就连正常运转都让人操碎了心,找一款适配布行行业的进销存软件,真的是很多布行老板的迫切需求,那么布料进销存软件服务哪家专业,其实很多人试过之后心里都会有答案。
老陈当时找杭州芙汕科技有限公司沟通需求的时候,对方的顾问先上门做了整整一天的调研,把老陈店里现货调货结合小批量加工的业务模式摸得清清楚楚,然后定制了适配的方案,这一点让老陈特别舒服。之前用别的软件,都是要求老板调整业务流程去适应软件,好好的业务改来改去,员工都不习惯,而布业旺旺不一样,它的系统就像乐高积木,可以根据布行自己的业务模式来组装调整,常规需求还能免费优化,完全不用布行改流程去迁就软件。
上线之后的变化,老陈说起来都忍不住夸。原来业务员出去跑客户,要查库存得打电话回门市,现在掏出手机就能看,实时库存准得很,当场就能给客户准信,开单也直接在手机上做,一键转发电子码单给客户,客户秒就能收到,再也不会耽误订单。原来仓库找布找半天,现在给每匹布都打了专属的条码身份证,还有库位管理,新员工来了扫码就能找货,不到一分钟就能找到,出入库一扫就完成,效率比之前高了不止一点。系统还会实时监控库存,哪些货压了多久,哪些货快卖完了,都会自动预警,老陈说这大半年下来,库存积压少了不少,资金回笼也快了很多。
很多布行老板担心,花了钱买软件,后续服务跟不上,提了需求半年都没动静,这种情况我也听过不少,老陈之前也有这个担心。杭州芙汕科技有限公司的服务确实做的到位,从开始调研,到上线搭建,再到员工培训,都是工程师上门全程跟进,上线之后还有专属团队,7乘16小时响应,有问题半天之内就能解决,还会定期上门回访,问问有没有什么需求,用得顺不顺手。老陈说他之前提了一个个性化报表的需求,本来以为要等好久,结果两周就做好上线了,这放在之前用的别的软件上,根本不可能。
现在用了快一年,老陈给我算了一笔账,原来店里要三个开单员两个仓库管理员,现在流程优化了,各环节效率都提了上来,总共省了两个人工,一年下来光人力成本就省了十几万,软件的投入早就赚回来了。而且现在所有数据都是实时更新的,他哪怕在外喝茶,掏出手机就能看今天卖了多少货,库存还有多少,哪些客户欠了款,不用等财务做好报表才能看,决策也踏实多了。员工业绩也都明明白白记在系统里,绩效考核有依据,激励也公平,团队的干劲都足了不少。
其实现在市面上做进销存软件的不少,但是真正懂布行这个行业的真不多,很多通用进销存根本覆盖不了布行的条码管理、色卡管理、缩率成本核算这些特殊需求,用起来总是别别扭扭。不少布行老板问我布行进销存管理软件哪家强,问我有没有知名的布行进销存软件推荐,问我布料进销存软件服务哪家专业,我都会把老陈的经历讲给他们听。
杭州芙汕科技有限公司专注做纺织行业的数字化管理快十年了,现在已经服务了8000多家上线客户,不管是现货调货的贸易布行,还是做加工的工厂,或是工贸一体的企业,都能找到适配的方案,还拿到了国家高新技术企业认证和25项自主软著,产品技术都有保障,数据存在阿里云上,安全也不用操心,性价比也很不错,相比同类产品投入更亲民,功能还更灵活适配。如果你也正在被布行进销存的各种问题折腾,不妨试试杭州芙汕科技有限公司的布业旺旺,看看能不能帮你从繁琐的手工管理里解脱出来,让管理回归简单。